Формы документов I
Учебные материалы


Формы документов I



Карта сайтаpars93pay.com ^

РАЗДЕЛ I.4

Формы документов

I.4.1. ФОРМА ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ДЛЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ


На бланке организации
Дата, исх. .№ Организатору конкурса
______________________________________
______________________________________
^

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,


представляемых для участия в открытом конкурсе
на заключение договоров аренды временно неиспользуемого федерального имущества, находящегося в оперативном управлении Института органической химии РАН.
Настоящим (наименование организации — Участника конкурса) подтверждает что для участия в конкурсе [укажите название конкурса] нами направляются нижеперечисленные документы.

№ п/п

Наименование

Кол-во страниц

1

Решение уполномоченного органа об участии в конкурсе (для юридических лиц)


2

Заявка на участие в конкурсе (по форме 1.4.2 раздела 1.4)


3

Предложение по цене ставки арендной платы (по форме 1.4.6 раздела 1.4)


4

Анкета участника конкурса (по форме 1.4.3 раздела 1.4).


5

Нотариально заверенные копии учредительных документов (Устав, учредительный договор).


6

Свидетельство о регистрации/перерегистрации


7

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.


8

Выписка или нотариально заверенная копия выписки из
Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданная ФНС
России (для юридических лиц).


9

Выписка или нотариально заверенная копия выписки из
Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, выданная ФНС России (для индивидуальных предпринимателей).


10

Выписка из конкурсного реестра страны происхождения (для юридических лиц – нерезидентов РФ)


11

Надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц).


12

Свидетельство Госкомстата.


13

Бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа.


14

Отчет о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа..


15

Копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц)


16

Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий
от имени участника конкурса (протокол о назначении исполнительного органа)


17

Доверенность на лицо, уполномоченное действовать от имени заявителя при подаче заявки на участие в конкурсе.


18

Гарантийное обязательство заключить договор аренды в случае победы на конкурсе, или в случае если заявка будет единственной по данному лоту, и конкурс признан не состоявшимся.


19

Другие документы на усмотрение заявителя.


Руководитель организации_____________________________________________(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер________________________________________________________(Ф.И.О.)
М.П.

Примечание:


Участником заявки могут быть представлены сертификаты, лицензии, заключения независимых оценщиков и аудиторов, другие документы, раскрывающие и/или подкрепляющие изложенную информацию, а также Справка об отсутствии задолженности в бюджеты всех уровней и обязательных платежах в государственные внебюджетные фонды
^ Участник заявки имеет право приложить и другие материалы с любой значимой информацией о себе.
Участник заявки представляет оригиналы документов или их копии, заверенные нотариально или надлежащим способом (в случае предоставления копии в описи указывается «копия»)
^ Все вышеперечисленные документы в части их оформления и содержания должны соответствовать требованиям действующего законодательства Российской Федерации.
Документы, представленные иностранными юридическими лицами, должны быть легализованы в установленном порядке, и иметь заверенный перевод на русский язык.
^ Документы, содержащие помарки, подчистки, исправления и т.п. на конкурсе не рассматриваются.
Все справки, а также выписка из ЕГРЮЛ (оригиналы и копи (нотариально заверенные)), представляемые Участником конкурса и выдаваемые государственными органами, должны быть датированы не ранее 01.01.2007г.

Все представленные документы должны быть заверены печатью организации.


^

I.4.2. ФОРМА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ


На бланке организации
Дата, исх. № Организатору конкурса
______________________________________
______________________________________

ЗАЯВКА


на участие в открытом конкурсе на право заключения с [укажите наименование арендодателя] Договора аренды [укажите наименование лота по предмету конкурса]. Изучив конкурсную документацию, а также применимые к данному конкурсу законодательство и нормативно-правовые акты,
________________________________________________________________________________ (наименование организации — Участника конкурса)
в лице___________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя и его Ф.И.О.)
сообщает о согласии участвовать в конкурсе по лоту №______________________________ на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую Заявку.
1. Мы согласны выполнять предусмотренные Договором условия в соответствии с требованиями конкурсной документации.
2. Мы вносим дополнительные предложения по условиям выполнения Договора аренды.:_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
2.1. Предлагаемая нами цена аренды имущества указана в нашем Ценовом предложении (в запечатанном конверте)
3. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в технической части конкурсной документации, влияющими на стоимость оказания Услуг. Цена, указанная в нашем предложении, включает в себя стоимость 1 кв. метра арендуемой площади в год без учета эксплуатационных, коммунальных и других обязательных платежей, и всех налогов и пошлин, которые необходимо оплачивать при исполнении Договора аренды.
4.Мы согласны с тем, что расходы, связанные с п.3 будут нами оплачены в соответствии проектом Договора в полном объеме.
5. Мы согласны с тем, что в случае если нами не были учтены какие-либо расходы необходимые для оказания услуг по предмету конкурса, данные расходы будут в любом случае оплачены нами в полном соответствии с условиями договора и Приложениями к нему.
6. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство полностью и своевременно выполнять все условия, указанные в Договоре и Приложениях к нему.
7. Настоящей заявкой подтверждаем, что против ______________________________________________________________________________
(наименование организации – Участника конкурса)
не проводится процедура ликвидации, банкротства, ее деятельность не приостановлена, а также, что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает _____ % (значение укажите цифрами и прописью) балансовой стоимости активов Участника конкурса по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
8. Настоящей Заявкой гарантируем достоверность представленной нами в Заявке информации и подтверждаем право Арендодателя, не противоречащее требованию о формировании равных для всех участников конкурса условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей Заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения.
9. В случае если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать Договор с ____________________________________________________________________________
(укажите наименование арендодателя)
на оказание услуг в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений
10. В случае если наши предложения будут лучшими после предложений победителя конкурса, а победитель конкурса будет признан уклонившимся от заключения Договора аренды, мы обязуемся подписать данный Договор в соответствии с требованиями конкурсной документации, условиями проведения конкурса и нашими предложениями.
Мы также подтверждаем, что мы извещены о включении сведений о _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование организации – Участника конкурса)
в реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения от заключения Договора аренды.
11. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Арендодателем нами уполномочен ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(Ф. И. О., телефон работника организации – Участника конкурса)
Все сведения о проведении конкурса просим сообщать уполномоченному лицу.
12. В случае присуждения нам права заключить Договор в период с даты получения протокола об итогах конкурса и до подписания официального Договора аренды настоящая Заявка будет носить характер предварительного заключенного нами и арендодателем договора о заключении Договора аренды.
13. Настоящая Заявка действует до завершения процедуры проведения конкурса.
14. Наши юридический и фактический адреса ________________________________________
_______________________________________________________________________________,
телефон: _________, факс: ________ , банковские реквизиты: ___________________________
________________________________________________________________________________
15. Всю предназначенную нам корреспонденцию просим направлять по адресу:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
16. К настоящей Заявке прилагаются документы согласно описи на _____стр.
Руководитель организации_____________________________________________(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер____________________________________________________(Ф.И.О.)
М.П.
^

I.4.3. ФОРМА АНКЕТЫ УЧАСТНИКА КОНКУРСА


На бланке организации
Дата, исх. № Организатору конкурса
______________________________________
______________________________________

АНКЕТА



1.Полное и сокращенное наименования организации и ее организационно-правовая форма:
(на основании Учредительных документов (устав, положение, учредительный договор), свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц)

2.Регистрационные данные:
2.1 Дата, место и орган регистрации юридического лица
(на основании Свидетельства о государственной регистрации)

2.2.Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) и доля их участия (для акционерных обществ– выписка из реестра акционеров отдельным документом)
(на основании Учредительных документов установленной формы (устав, положение, учредительный договор) (для юридических лиц)

2.3.Срок деятельности (с учетом правопреемственности)

2.4.Размер уставного капитала (для юридических лиц)

2.5.Номер и почтовый адрес Инспекции Федеральной налоговой службы, в которой участник конкурса зарегистрирован в качестве налогоплательщика

ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО участника конкурса


3.Юридический адрес

4.Почтовый адрес

5.Банковские реквизиты (может быть несколько):

5.1.Наименование обслуживающего банка

5.2.Расчетный счет

5.3.Корреспондентский счет

5.4.Код БИК

6.Сведения о выданных участнику конкурса лицензиях, на основные виды деятельности заявителя (указывается лицензируемый вид деятельности, реквизиты действующей лицензии, наименование территории, на которой действует лицензия)

7.Сведения о дочерних и зависимых предприятиях (о лицах, входящих с Участником конкурса в одну группу лиц (в ред. статей 105, 106 Гражданского кодекса РФ)

8.Руководитель предприятия (должность, ФИО, № телефонов)

В подтверждение финансовой устойчивости, а также отсутствия задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды по усмотрению участника конкурса могут быть представлены:
формы №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках» за предыдущий год с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации;
акт сверки, выданный ИФНС о состоянии расчетов с бюджетами всех уровней и внебюджетными фондами за последний год, заверенный печатью организации.


Мы, нижеподписавшиеся, заверяем правильность всех данных, указанных в анкете.
В подтверждение вышеприведенных данных к анкете прикладываются следующие документы:
___________ (название документа) ____ (количество страниц в документе);
___________ (название документа) ____ (количество страниц в документе);
Руководитель организации___________________________(Ф.И.О.)__________
Главный бухгалтер__________________________________(Ф.И.О.)__________
М.П.
^

I.4.4. ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ НА УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО, ИМЕЮЩЕЕ ПРАВО ПОДПИСИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНТЕРЕСОВ ОРГАНИЗАЦИИ-УЧАСТНИКА КОНКУРСА


На бланке организации
Дата, исх. № Организатору конкурса
______________________________________
______________________________________

ДОВЕРЕННОСТЬ № ____


г. Москва ________________________________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Организация – участник конкурса:___________________________________________________
_________________________________________________________________________________
(наименование организации)
доверяет ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
паспорт серии ______ №_________ выдан _____________________ «____» ________________
представлять интересы ____________________________________________________________
(наименование организации)
на конкурсах, проводимых [указать название Арендодателя,].
В целях выполнения данного поручения он уполномочен представлять конкурсной комиссии необходимые документы, подписывать и получать от имени организации - доверителя все документы, связанные с его выполнением.
Подпись _________________________________ ________________________ удостоверяем.
(Ф.И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)
Доверенность действительна по «____» ____________________ 2007 г.
Руководитель организации ________________________ ( ___________________ )
(Ф.И.О.)
М.П.
Главный бухгалтер _______________________________ ( ___________________ )
(Ф.И.О.)
^

I.4.5. ФОРМА ЗАПРОСА НА РАЗЪЯСНЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ


На бланке организации
Дата, исх. № Организатору конкурса
______________________________________
______________________________________

^ Запрос на разъяснение


конкурсной документации


Прошу Вас разъяснить следующие положения конкурсной документации:


п/п

Раздел конкурсной документации (инструкции Участникам и т.п.)

Ссылка на пункт конкурсной документации, положения которого следует разъяснить

Содержание запроса на разъяснение положений конкурсной документации









Ответ на запрос прошу направить по адресу:_______________________________________
Руководитель организации _____________________________________ ______________
М.П. (подпись)
^

I.4.6. ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ О ЦЕНЕ АРЕНДЫ ИМУЩЕСТВА.


На бланке организации
Дата, исх. № Организатору конкурса
______________________________________
______________________________________

^ Приложение к заявке


участника Открытого конкура на право заключения с [укажите наименование арендодателя] Договора аренды [укажите наименование лота по предмету конкурса].
Изучив конкурсную документацию, а также применимые к данному конкурсу законодательство и нормативно-правовые акты,
(наименование организации — Участника конкурса)
в лице___________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя и его Ф.И.О.)
сообщает о согласии участвовать в конкурсе по лоту №______________________________ на условиях, установленных в указанных выше документах и по цене аренды имущества, указанной ниже.

Предложение по цене аренды имущества по лоту №_________



^ Этаж, номер помещения, номер комнаты,


цель


использо-вания



Площадь помещения



Стоимость 1


кв.м. в год (Числом и прописью)



Общая стоимость в месяц


(Числом и прописью)



Общая


стоимость


в


квартал


(Числом и прописью)



Общая


стоимость


в год


без НДС


(Числом и прописью)















Итого








Руководитель организации_________________________________________________(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер________________________________________________________(Ф.И.О.)
М.П.
^

I.4.7.Образец маркировки конвертов


Внешний конверт



Наименование арендодателя Институт органической химии имени Н.Д.Зелинского Российской академии наук (ИОХ РАН)
Адрес: 119991, г. Москва, Ленинский проспект, д.47

Название конкурса


Номер лота


Участник конкурса

Полное наименование


Сокращенное наименование


Почтовый адрес


Юридический адрес


ИНН
КПП


Телефон


Факс


Электронная почта

^ Внутренний конверт



Наименование арендодателя Институт органической химии имени Н.Д.Зелинского Российской академии наук (ИОХ РАН)
Адрес: 119991, г. Москва, Ленинский проспект, д.47

Название конкурса


Номер лота.


Не вскрывать до


Участник конкурса

Полное наименование

Сокращенное наименование

Почтовый адрес

Юридический адрес

ИНН
КПП

Телефон

Факс

Электронная почта
^

I.4.8.Форма гарантийного письма.


На бланке организации
Дата, исх. № Организатору конкурса
______________________________________
______________________________________

^ ГАРАНТИЙНОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО


В случае нашей победы на конкурсе [укажите название конкурса), подтвержденной протоколом об итогах конкурса, мы, ________________________________________________
________________________________________________________________________________
(полное наименование организации - Участника размещения заказа по учредительным документам)
в лице ______________________
(наименование должности руководителя, его Ф.И О. полностью)
обязуемся заключить договор аренды в соответствии с условиями конкурса и проектом договора аренды.
Настоящее гарантийное письмо является неотъемлемой частью нашей Заявки на участие в конкурсе.
Полное наименование организации (по учредительным документам)
Юридический адрес организации _
Фактический адрес организации _
Банковские реквизиты _
Должность руководителя _
Ф.И.О. руководителя (полностью) _
Контактные телефоны, должности, фамилии и имена лиц (полностью),
уполномоченных для контактов _
Адрес электронной почты _
Руководитель (подпись, Ф.И.О.)
Главный бухгалтер (подпись, Ф.И.О.)
м.п.
^

I.4.9. ФОРМА ПРОТОКОЛА О РЕЗУЛЬТАТАХ КОНКУРСА.


РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК


ИНСТИТУТ ОРГАНИЧЕСКОЙ ХИМИИ имени Н.Д. ЗЕЛИНСКОГО


(ИОХ РАН)


Ленинский пр., д.47, Москва, 119991. Тел. (495) 137-29-44. Телефакс (495) 135-53-28
E-mail: SECRETARY@ioc.ac.ru http://www.ioc.ac.ru
^ ОКПО 02699435, ОГРН 1027700304323, ИНН/КПП 7736029435/773601001

Москва _______________2008 г.


протокол №_____________


об итогах конкурса №___________



  1. Наименование предмета конкурса:

  2. Наименование и № лота:

  3. Местонахождение имущества, сдаваемого в аренду:

  4. На заседании конкурсной комиссии по оценке и сопоставлению заявок на участие в конкурсе присутствовали:

Председатель конкурсной комиссии: Грандберг Алексей Игоревич
Заместитель председателя Злотин Сергей Григорьевич
Члены конкурсной комиссии: Котов Андрей Сергеевич
Ледовских Ольга Владимировна
Секретарь Конкурсной комиссии Кравченко Наталья Евгеньевна

  1. Процедура вскрытия конвертов с ценовыми предложениями и рассмотрение заявок проводились конкурсной комиссией с ___ часов ____ минут по ____часов ____минут ____________2007 года по адресу: 119991, г. Москва. Ленинский проспект, д.47, комната 221 главного корпуса.

  2. На процедуре вскрытия конвертов с ценовыми предложениями _____________________________________представители участников конкурса

присутствуют/ не присутствуют
1.
2.
3.

  1. На процедуре об итогах конкурса на участие в конкурсе вскрываются и рассматриваются заявки следующих участников конкурса:


    п/п

    Наименование
    участника конкурса

    Организационно-правовая форма

    Место нахождения

    Почтовый адрес

    Номер телефона

























  2. Комиссия подтверждает целостность вскрываемых конвертов.

  3. При вскрытии конвертов оглашаются предложения участников конкурса:

  4. Участниками конкурса были предложены следующие условия исполнения контракта:


    п/п

    Наименование
    (для юридического лица),
    фамилия, имя, отчество (для физического лица),
    участника конкурса

    Цена аренды имущества предложенная участниками

    Дополнительные предложения участников конкурса.

















  5. Конкурсная комиссия оценила и сопоставила заявки на участие в конкурсе в соответствии с критериями и порядком, указанными в извещении о проведении конкурса и конкурсной документации и приняла единогласное решение:

  1. присвоить первый номер заявке и признать победителем конкурса

_________________________________________________________________________________

  1. остальным заявкам на участие в конкурсе присвоить порядковые номера (по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения контракта):

№ п/п

Наименование (для юридического лица),
фамилия, имя, отчество (для физического лица),
участника конкурса







  1. Протокол об итогах конкурса на участие в конкурсе составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, первый из которых передается лицу, выигравшему конкурс, или его представителю, второй - МТУ по РАН, третий остается у организатора конкурса или организации, предоставившей имущество для его передачи в аренду..

  2. Настоящий протокол будет размещен на сайте http://www.ioc.ac.ru/ не позднее одного дня после даты подведения итогов конкурса.

  3. Настоящий протокол подлежит хранению в течение трех лет с даты подведения итогов настоящего конкурса.

  4. Подписи:

Председатель конкурсной комиссии:

_________________ Котов А.С.

Заместитель председателя

_________________ Злотин С.Г.

Члены комиссии

_________________ Янчевская Т.В.
_________________Ледовских О.В.

Секретарь
конкурсной комиссии

_________________ Кравченко Н.Е.

От организатора конкурса
Директор ИОХ РАН
Член-корр. РАН

__________________Егоров М.П.






edu 2018 год. Все права принадлежат их авторам! Главная